我们说话和写字，本来就是两套不同的表达方式。
说话时会有“嗯、那个”，会在句子中间改变主意，也会用语气和停顿补足结构。写出来以后，这些痕迹通常都应该消失。
改口只保留最终意思
“评审改到周三，不对，是周四下午。”
最终文字应该直接是“评审改到周四下午”，而不是保留一段需要读者重新判断的过程。
格式跟着目的地走
同一句话进入项目群，可以短而直接；进入邮件，需要完整称呼和上下文；进入文档，则可能需要标题、列表和段落。
语音输入真正节省的，不只是敲键盘的时间，也是把口语重新整理成文字的时间。
专有名词不应反复解释
项目名、人名和团队常用表达，是准确输入的重要部分。工具应当逐渐认识这些词，并让你随时检查和修正。
当文字读起来像你认真写过，而不是像一份录音记录，语音输入才真正进入了工作流。